公文写作的特点与要求

来源:党委(学校)办公室发布时间:2024-01-26浏览次数:55

公文写作的特点与要求

一、公文写作的主要特点

1.政治性
政治指向性强,要把准方向,对好口径。对上级的工作精神、政策措施、用词提法要熟知。没有出处的内容慎之又慎使用,有出处的内容记清来源。
2.指导性
公文的目的是指导实践、推动工作。要坚持问题导向,不搞花架子。要有可操作性,让受众能融会贯通,易懂易用。
3.时效性
公文都有一定的时间要求,限时完成,紧急时要立等可取。公文的要素内容要保持在最新的状态。

二、 文稿起草的基本要求

1.立意要高
国之大者,要从全局上思考问题,有深度、有逻辑和思想性,而不是文字的堆砌和罗列。
2.观点要明
开宗明义,观点明确。一般开篇就要讲清楚,有明确的边界,不模棱两可,不含糊其辞。观点之间、层次之间、段落之间,应该有逻辑联系,注意起承转合,有形式上的美感。
3.内容要实
有一说一,不想当然,不对材料做随意的加工,不掺杂主观臆断。就问题说问题,切忌痕迹明显、内容空泛的缝缝补补,切忌不着边际、无法落地的指导措施。
4.材料要新
观点新、素材新、结构新、用语新,虽不能面面俱到,也应该力求新意,有新意即有心意。新是建立在原有的基础上,要把过往的资料翻出来看一看,在继承中创新。
5.用词要精
讲究准确、平实、洗练、生动,上接天线,下接地气。

以上是主要的要求。除此之外,想要直击心智,通过文稿实现以文辅政的意图,要多跟会、多听会,听此项工作的精髓,最大化地占有材料、占有信息。如条件不允许,也应该尽可能地查阅会上的讲话实录,着重看脱稿讲的部分、着重讲的地方,在此基础上有侧重,有回应,有延续。

文稿写作,三分在写,七分在改

文章好如玉,不厌百回读。一篇文章,从领受任务到提交上去,写完只是三分功夫,还有七分在后面。

如同产品开发一样,从α到γ,需要进行反复测试、验证、打磨。文章的修改完善是认识深化的过程,是自我提升的过程,也有一定的规律可循,具体如下:

1.看标题。一级标题讲究气势,二级标题围绕主题,标题之间逻辑通顺,大小层次错落有致。
2.看内容。前后是否一致,有无冗余重复,需要删减另存一版。
3.看口径。重要的表述、提法、概念、观点与上级精神是否一致,与中心工作是否一致。
4.看亮点。关键表述应有光环照耀,色彩斑斓,引人入胜。
5.看文法。根据讲话者风格,或排比对仗,或言简意赅,或气势如虹,或娓娓道来。

文稿的修改非一时之功。改完一遍,检查一遍。读完一遍,放在一边,沉淀半日,再读一遍。数遍下来,完美呈现。

储备、机动与预见性

写公文材料一怕十万火急,二怕无米之炊,三怕捉襟见肘,也就是稿子要的急,没有素材,缺少思路。

针对问题,应该把工作做在平时,干在前面,有先见之明,有备方无患。储备就是建立一个系统全面的素材库,按时间、体例、角色、任务、场合等等分门别类,随时调用。机动就是思路上跟得上,跟随主要领导的工作关注点、全局性工作进展,在关键表述上与领导保持同频共振,合拍而不是懈怠。预见性就是对常规性工作、潜在突发性工作,能有个预先的研判,在节假日、重大任务节点等到来前,提前下手,打主动仗。

预见性还在于,对全国性、上一级、兄弟地区之间发生的重大事件要有联动意识,同样的工作布置,可能在事件发生三天内到达本地区。